前言

读研的时候必定要看很多论文，这时一个很好的文献管理软件就能够起到非常大的作用。当我接触到了zotero后，我就把其他相关的软件都给卸载了，知云文献翻译也被我卸载了，因为zotero确实太好用了。

Zotero是什么

zotero是一个文献管理软件，同一定位的还有Endnote等。但是，相比于endnote等软件，zotero具有更多的优势。将软件下载下来后，zotero只是一个简单的文献管理软件，而当安装了一些插件之后，软件将会变得十分强大。

特点及功能

认识软件的特点和功能，可以帮助我们更好的使用这款软件。

• 免费。
• 文献管理功能（尤其是标签功能，我很喜欢）
• 同步管理功能。很多人应该都有这种情况，实验室一台电脑，寝室一台电脑。利用同步功能就可以实现两台电脑同步，十分方便。需要配合一个插件一起使用，后面会有详细的步骤。
• 可以直接从浏览器将文献导入到zotero中。这个也是十分方便，当使用谷歌学术等搜索论文时，可以直接使用浏览器插件将指定的论文导入到zotero中。
• 笔记功能。笔记功能也是十分强大，配合上一些插件，会变得更加强大。比如说设置模板、导出为Markdown文件等等。

当下载了一些插件之后，可以拥有更多强大的功能，包括但不限于：

• 文献翻译。这个就是我卸载知云的原因
• 使用sci-hub下载论文。
• 查询影响因子
• 导出为BibTex格式，方便Latex引用。

软件下载

因为是个免费软件，所以直接从官网上下载即可，然后按照安装步骤安装即可。记得下载Zotero Connector。如果忘记了，可以打开软件，依次点击工具->安装浏览器插件，然后去浏览器检查一下插件有没有安装成功。

软件操作

首先看一下软件界面。

软件界面还是十分简洁的。你如果刚下载好zotero，界面可能与我的有一些差异，因为我已经安装了一些插件。左上方的区域就是创建分类，也就是创建文件夹，方便我们管理文献。左下方的区域为标签显示的区域，点击标签便可以将含有这个标签的文献筛选出来。中间的主区域便是文献区域，导入的文献就会显示在这里。右上方有五个菜单栏，笔记就是与该文献关联的笔记，标签就是可以为这篇文献打标签，可以创建很多个标签。后面两个不是很常用（对目前的我来说）。

文献导入

主要有两种方式，一种是将本地的pdf文件导入进去，另一种是从浏览器导入。第一种方式很简单，直接将pdf文件拖入文献区域即可，软件会自动读取该pdf的条目信息，然后创建条目。

另一种方式就是要用到上面说过的Zotero Connector。以我的Chrome浏览器为例，比如说在谷歌学术上查找论文，查询到的结果如下图所示：

点击右上角的扩展程序，找到Zotero Connector，点击后便会弹出该网页中的文献，如下图所示。

然后选择我们要导入的文献，点击右下角的“OK”即可。要注意的是，只有打开Zotero软件后，这个插件才会生效。

标签功能很简单，也很实用，可以自己去试一试。

在这里，提两个十分实用的快捷键。我们可以发现，中间的文献默认是折叠的状态，如果要一一展开，一个个点是很麻烦的。幸运的是，zotero提供了全部展开/折叠的快捷键。使用shift++，可以展开文献列表，使用-可以折叠文献列表，可以试一下。当然，ctrl+A全选等通用的快捷键也是可以使用的。

这个页面的功能差不多就这么多了，这个页面就是文献管理页面，我们可以实现快捷导入、为文献分类、创建标签等。这个页面还有一个地方，虽然我很少使用，但还是要说一下，就是右上角有一个绿色的小箭头。当你选中一篇文献时，点击小箭头，可以发现弹出来了一些选项。可以发现，下面有谷歌学术等搜索引擎，点击后便可以在相应的搜索引擎中检索到该篇文章。默认的搜索引擎很少，而且谷歌学术需要科学上网，因此，可以自己增加一些搜索引擎。方法是点击：编辑->首选项->高级->文件和文件夹->打开数据文件夹。在这里要注意，最好把数据文件夹换一个位置，可以换到C盘以外的盘。打开数据文件夹后，进入locate文件夹，找到engines.json文件，将其中的内容修改一下，或者直接用我的替换你的，我的engines.json文件会分享出来，链接会放在文章结尾。

文献阅读

接下来进入文献阅读界面。双击文献条目或者双击pdf文件，就可以打开文献。如果不是用zotero内置的pdf阅读器打开的话，可以在首选项里面，在常规设置里，找到"打开PDF使用"选项，选择Zotero。这个阅读界面也很简洁，如下图所示。

zotero内置的pdf阅读器提供了批注功能。选中文本后，会弹出如上图所示的弹窗，弹窗上面有五个颜色，点击其中一个颜色，便可以实现添加批注的功能，如上图所示。点击左侧的批注，会跳转到该批注所在的位置，并且可以编辑批注内容，而且可以添加标签。还有一些添加批注的方法，在阅读器的正上方，可以发现有四个按钮。可以自行尝试一下，第二个也是比较常用的，因为这个pdf阅读器不支持直接在pdf上添加文本，但可以第二个功能作为替代。第三个是画一个框。当你添加了多个颜色的批注后，在左下角还会出现带有颜色的小方块，点击方块就可以筛选出相同颜色的批注。

右侧栏没什么可说的，和文献管理界面。在右上角，也就是放大镜右侧，有两个选项。点击第二个，可以发现进入到了笔记界面。这时，可以新建笔记，我们就可以一边看论文，一边写笔记了。笔记和阅读器的交互很不错，当你在pdf中选中文本后，可以点击"添加笔记"，便可以直接将其添加到笔记中，而且是以超链接的形式。笔记也是可以添加标签的。更强大的笔记功能会在后面讨论到。

插件

接下来进入到插件部分。上面介绍了Zotero的基本功能，虽然很强大，但还缺少了一些重要的部分。而插件就能解决一切烦恼。

插件网站：第一个是官方的，我更喜欢第二个。

• Plugins for Zotero
• Zotero中文社区

第二个网站的使用方法很简单，找到想要下载的插件，点击官方或者国内镜像（如果没有科学上网，就选择国内镜像），然后就可以下载了。

插件安装

如何将插件导入到Zotero中呢？

依次点击：工具->插件，进入到插件管理界面，然后将下载下来的插件直接拖入其中，或者在插件管理界面，点击右上角的设置按钮，选择Install Add-on From File。将插件导入后，需要重启软件才会生效。插件导入后，下载下来的插件文件就可以删除了。

接下来介绍几个常用的插件

Zotero PDF Translate

从名字就可以看出，这个就是翻译插件，也是Zotero必装的插件，一定要装！安装好这个插件之后，在pdf阅读器界面，可以发现多了一个翻译栏。默认设置是自动翻译，效果可以参考上面的图。

该插件的相应设置在：编辑->首选项中，如下图所示：

一般情况下，保持默认设置即可。如果你觉得字体太小，点击"高级"（上图蓝色圈住的地方），就可以看到设置字体大小的地方了。

翻译引擎推荐谷歌API或者谷歌，谷歌引擎需要科学上网。如果你的谷歌API不能用，可以参考这个网页：谷歌翻译修复工具。

Scihub

插件里面也有scihub的插件，但是我在使用了之后觉得效果不是很好，因此我推荐下面的方法，点击：编辑->首选项->高级->设置编辑器，打开后，搜索findPDF，双击extensions.zotero.findPDFs.resolves，在弹窗的输入框中，输入以下内容：

{     "name":"Sci-Hub",     "method":"GET",     "url":"http://sci-hub.ren/{doi}",     "mode":"html",     "selector":"#pdf",     "attribute":"src",     "automatic":true }

如果从浏览器导入文献信息后，没有附带pdf的话，zotero会自动帮你在scihub中查找有无对应的论文，有的话直接帮你导入，十分好用。

同步

接下来再来介绍一个最重要的功能，那就是同步。实现同步需要一个插件和一个软件，插件是ZotFile，软件是坚果云。ZotFile可以在上面的插件网站中找到，坚果云是免费的，可以直接从官网上下载。为什么要使用坚果云？这是因为Zotero自带的数据同步的云空间很小，具体多少我忘记了，如果需要额外的空间，那就需要花钱，因此，使用坚果云就可以解决这个问题。首先将ZotFile导入和下载坚果云，然后注册坚果云账户，完成后进入下面的操作。

• 打开首选项，进入同步栏，先关联Zotero账户，就是上图中的上半部分，没有账户就注册一个。
• 创建一个存放pdf文件的文件夹，作为同步文件夹，最好放在C盘以外的盘。操作方法是，先创建一个文件夹，然后右键，找到坚果云选项，然后点击同步该文件夹即可。
• 回到首选项，点击：高级->文件和文件夹，将根目录设置为刚才设置的同步文件夹。到这里就有了两个文件夹，一个是存储文件的，另一个是数据文件夹。
• 接下来设置文件同步部分。进入到坚果云账户信息界面，选择安全选项，如下图所示。添加一个应用，获取应用密码。

• 回到Zotero首选项，按照上图中的示例即可。url输入服务器地址，用户名输入坚果云的账户，密码输入应用密码，然后点击验证服务器，通过之后，同步就完成了。最下面的设置随意。
• 回到Zotero界面，点击：工具->ZotFile首选项，进入到ZotFile的设置界面，最上方的源文件夹设置为数据文件夹，下面的文件位置设置为之前我们创建的同步文件夹。我们还可以进行子文件夹的设置，默认是/%w/%y，表示期刊和年份，可以参考详细说明进行自定义。到这里，就可以实现同步了。

同步后的文献的图标会改变，如下图所示：

如果没有，说明没有同步，这时可以手动同步一下。选中该文献，右键，找到"管理附件"，然后点击"重命名并移动附件"，就可以实现同步。在另一台电脑上也进行相同的操作，就可以实现两台电脑的同步了。在手机或平板上下载坚果云，也可以看到文献，不过在手机上看文献的应该很少吧。

上面的插件算是必装插件，让Zotero成为了一个集文献管理、文献阅读、文献同步于一身的软件。下面简要介绍一些其他的插件

Jasminum

导入文献时我们会发现，对于英文论文没有问题，但是中午论文就会出现问题。这个插件就可以解决这个问题，可以根据从知网上下载的文献文件来抓取引用信息。由于我几乎不看知网论文，因此这个插件我很少使用。

Zutlio

可以为一些操作指定快捷键。也可以添加一些快捷操作。从工具->Zutlio首选项进入后，在用户界面栏里，可以增加一些快捷操作，当你选中某个文献，右键后，可以看到有Zutlio，然后就可以看到指定的快捷操作了。在Zutlio首选项的快捷键列表栏里，还可以设置快捷键，根据你的需要来定。我一般很少用这个。

Delitem

推荐下载的一个插件。安装这个插件后，右键文献条目，可以发现多了三个：

删除附件就是最主要的功能，有四个选项可以选。

还支持导出附件。

自动设置语言字段在与Word联用时，似乎会用到，但用的很少。与Word连用我不推荐自带的这个功能，因为在Word里面引用文献时，会出现文献标题中，专有名词不能全部大写，有些下标无法正常显示等问题。

Zotero Update IFs

可以更新期刊影响因子，使用起来也很简单。选中文献条目，右键便可以找到该选项。在工具菜单栏里也可以找到该插件的设置，一般情况下，保持默认即可。

Zotero PDF Preview

点击文献条目，可以发现右下角出现了一个预览窗口。但是，预览框往往比较小，内容也看不清，所以这个插件也很少使用。

Better BibTex for Zotero

可以导出为BibTeX格式。如果用Latex写论文还是比较方便的。

安装完成后，打开首选项，可以看到Better BibTeX设置的地方。其中，Citation key format一栏，我的设置为：

auth.capitalize+year

然后，在首选项的"导出"设置中，项目格式选择Better BibLaTeX。

设置完成后，选中要引用的文献条目，按下ctrl+shift+C，就可以完成复制。也可以在菜单栏中，点击编辑，就可以看到"复制为Better BibLaTeX"。

文件链接

链接：https://pan.baidu.com/s/1GBbbdKQ81RIJACyuroNyJg
提取码：rain